orsque l’assemblée de copropriété délibère pour l’installation ou le remplacement d’un automatisme de portail, il est important de connaître les règles à respecter et les lois qui tracent leurs responsabilités et les limites réglementaires. Nous les voyons ensemble de manière simple et claire.
L’installation ou le remplacement de l’automatisation du portail d’une copropriété est un acte qui doit obligatoirement passer par l’assemblée de copropriété qui en attribue la charge à l’administrateur, celui qui en est responsable selon la réglementation en vigueur.
La réforme de la copropriété L. 220 de 2012 confie en effet la responsabilité de l’installation correcte du portail mitoyen au syndic de copropriété. L’assemblée abrogative et l’administrateur ont alors, dans la phase exécutive, le devoir d’accomplir ces “actes de conservation des droits inhérents aux parties communes de l’immeuble” et donc de prévoir l’entretien et l’adaptation des systèmes automatiques déjà existants ou à installer à partir de zéro.
Voyons tout d’abord quelques cas courants qui représentent les réponses aux questions fréquemment posées (FAQ) sur le portail automatique dans une copropriété.
Portail automatique en copropriété: FAQ en bref
Passer d’un portail manuel à un portail automatique
Si la copropriété où vous travaillez ou où vous résidez a l’intention de transformer un portail manuel en automatique, sachez qu’il est nécessaire d’obtenir la résolution de l’ensemble de la copropriété. Avant de procéder à l’installation, assurez-vous donc d’avoir obtenu ce document.
L’assemblée de copropriété, pour délibérer, doit être constituée avec l’intervention de copropriétés représentant au moins le tiers de la valeur de l’ensemble de l’immeuble et le tiers des participants à la copropriété (quorum dit constitutif). Une fois la majorité réunie, il faut procéder au vote. Les votes favorables doivent représenter au moins la moitié de la valeur de l’immeuble (quorum dit de décision).
A la même majorité, une modification d’un automatisme existant peut être approuvée (par exemple, il est possible de passer d’un portail coulissant à un portail battant).
Qui est responsable des dommages causés par un dysfonctionnement du portail automatique ?
Si un accident survient suite à un dysfonctionnement du portail, par exemple suite à une fermeture brutale, la responsabilité incombe à l’ensemble du bâtiment. De même, si l’accident se produit au détriment d’une voiture (qu’il s’agisse d’une copropriété ou d’un tiers), la responsabilité – si la cause est un dysfonctionnement – incombe toujours à la copropriété.
Gestion des ouvertures et fermetures de portails
Dans certains cas, comme lorsqu’il y a un service de conciergerie dans la copropriété, le règlement de copropriété peut prévoir la fermeture des grilles d’accès à certaines heures. Dans tous les cas, il est important de veiller à ce que chaque copropriété ait la possibilité d’utiliser les entrées et les sorties à tout moment, avec des télécommandes ou des clés personnelles et toujours disponibles.
Si vous souhaitez avoir toutes les références légales sur les portails automatiques et les responsabilités, vous pouvez lire cet article où nous expliquons en détail à la fois la réglementation des machines et certains détails importants concernant les marques que vous devez vous assurer de vérifier sur les composants installé
Toutes les références légales des portails automatiques en copropriété
- UNI En 12453 de 2017
- CEI EN 60335-1 pour les automatisations
- CEI EN 60204-1 pour les équipements électriques externes aux machines
- UNI En 12445 et l’évaluation de la conformité des installations
- Directive machines (responsabilité du fabricant) et marquage CE : l’installateur est légalement responsible
La Directive Machines, en particulier, oblige l’installateur à porter le marquage CE, les contrôles périodiques et l’entretien du portail automatique pour assurer un bon fonctionnement général et pour évaluer les problèmes ou les risques potentiels pour la santé.
Selon ce qui est écrit dans la loi, le syndic doit faire “des actes de conservation des droits inhérents aux parties communes de l’immeuble“. L’entretien et les contrôles des machines relèvent donc également de sa responsabilité.
Entretien d’un portail automatique dans une copropriété
Les interventions de maintenance doivent être périodiques, comme établi par la directive machines et par tout installateur compétent. Il est important que l’assistance et la maintenance soient confiées à des techniciens spécialisés qui pourront délivrer toute la documentation à la fin de leur intervention sur le portail automatique.
La documentation doit être conservée par l’administrateur ou par l’assemblée de copropriété : il sera nécessaire de démontrer les responsabilités réelles en cas de problèmes ou d’accidents, de vérifier la régularité de l’entretien conformément aux dispositions de la directive sur les machines et pour tout autre besoins.
Le contrôle doit toujours comprendre un examen du dossier de la machine dans lequel tous les documents prouvant la conformité à la réglementation en vigueur doivent être présents et où toutes les interventions ordinaires et extraordinaires effectuées doivent être signalées. Une fois que toute la documentation a été vérifiée, le technicien doit inspecter toutes les pièces de la machine pour s’assurer qu’il n’y a pas de dommages ou d’irrégularités et, si nécessaire, organiser les réparations ou le remplacement des pièces.
À la fin de l’inspection, le technicien remet le rapport au syndic de copropriété.
Installation simple, assistance et service client sans problème
Dans le cadre d’une copropriété, il est donc particulièrement important de veiller à obtenir, en plus d’excellentes composantes mécaniques, toute l’assistance qualifiée dont vous avez besoin pour éviter les déboires et les problèmes de copropriété, qui ne sont jamais faciles à démêler.
Les règles à respecter, comme vous pouvez le voir, sont nombreuses et la bureaucratie est de plus en plus exigeante pour les installateurs et les techniciens de maintenance. C’est pourquoi nous vous recommandons de toujours vous adresser à un fabricant reconnu spécialisé dans l’automatisation de portails, portes, barrières et fenêtres tel que VDS Automation.
En plus de ne fournir que des matériaux certifiés, produits en Italie par une équipe de techniciens spécialisés et d’assurer toute l’assistance et la formation dont vous avez besoin, VDS vous propose des actionneurs, des composants uniques ou des systèmes complets avec tous les éléments dans des kits pratiques dès l’installation.
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